Ratgeber

USt-IdNr. und Leitweg-ID im Shopify-Warenkorb aktivieren

Aktualisiert 2026-09-30

Geschäftskunden aus der EU erwarten eine Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer, Behörden brauchen eine XRechnung mit Leitweg-ID, doch der Shopify-Checkout bietet standardmäßig kein Feld für diese Angaben. Genau dafür bringt Faktwise einen eigenen Baustein für die Warenkorb-Seite mit. Sie aktivieren ihn einmalig im Theme-Editor, danach können Geschäftskunden ihre USt-IdNr. und öffentliche Auftraggeber ihre Leitweg-ID direkt bei der Bestellung eintragen. Die Einrichtung dauert rund zwei Minuten und funktioniert auf allen Shopify-Plänen. Diese Anleitung führt Sie Klick für Klick durch die Aktivierung.

Der Shopify-Theme-Editor auf der Warenkorb-Vorlage mit den Add-section-Schaltflaechen in der Seitenleiste

Warum das Feld im Warenkorb wichtig ist

Zwei Angaben entscheiden darüber, welche Rechnung Faktwise zu einer Bestellung erstellt:

Die USt-IdNr. ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, also die Nummer, mit der sich Unternehmen in der EU bei grenzüberschreitenden Geschäften ausweisen. Gibt ein Geschäftskunde aus einem anderen EU-Land seine gültige USt-IdNr. an, stellt Faktwise die Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer aus: bei Dienstleistungen mit Reverse-Charge-Hinweis (Reverse Charge bedeutet, dass die Steuerschuld auf den Käufer übergeht, §13b UStG), bei Warenlieferungen als innergemeinschaftliche Lieferung (§4 Nr. 1b, §6a UStG). Wichtig zur Einordnung: Das betrifft grenzüberschreitende B2B-Umsätze innerhalb der EU. Rein inländische deutsche §13b-Fälle deckt Faktwise nicht ab. Wie eine solche Rechnung aussieht, zeigt unser Reverse-Charge-Rechnungsmuster.

Die Leitweg-ID ist eine Kennung, mit der deutsche Behörden eingehende elektronische Rechnungen intern der richtigen Stelle zuordnen. Bestellt eine Behörde oder eine andere öffentliche Einrichtung in Ihrem Shop, braucht Faktwise diese ID, um statt des üblichen Formats eine XRechnung zu erstellen. Alles Wichtige dazu finden Sie im Ratgeber zur Leitweg-ID.

Ohne das Feld im Warenkorb erreichen diese Angaben Faktwise nicht, und die Bestellung wird wie ein gewöhnlicher Verbraucherkauf mit Umsatzsteuer abgerechnet.

Voraussetzungen

Bevor Sie das Feld aktivieren, sollte Faktwise fertig eingerichtet sein:

Die App ist installiert und Sie haben unter Einstellungen Ihre Firmendaten gespeichert. Erst dieses erste Speichern schließt die Einrichtung ab; vorher erstellt Faktwise noch keine Rechnungen.
Für XRechnungen an Behörden müssen zusätzlich eine Kontakt-E-Mail und eine IBAN hinterlegt sein, denn der XRechnung-Standard verlangt Kontakt- und Zahlungsdaten des Verkäufers. Fehlen sie, erstellt Faktwise für eine Bestellung mit Leitweg-ID stattdessen eine ZUGFeRD-Rechnung und zeigt im Dashboard einen Hinweis an.

Schritt für Schritt: das Feld aktivieren

Das Feld ist ein sogenannter Theme-App-Block, den Sie einmalig zu Ihrer Warenkorb-Vorlage hinzufügen:

Öffnen Sie in Ihrem Shopify-Adminbereich Online Store und dann Themes. (Ist Ihr Adminbereich auf Deutsch eingestellt, finden Sie dieselben Menüpunkte an derselben Stelle unter ihren deutschen Bezeichnungen.)
Klicken Sie bei Ihrem aktiven Theme auf Customize, um den Theme-Editor zu öffnen.
Wechseln Sie oben in der Vorlagen-Auswahl von der Startseite zur Vorlage Cart (Warenkorb).
Klicken Sie auf Add section (in manchen Themes Add block), öffnen Sie den Tab Apps und wählen Sie Faktwise VAT / Leitweg-ID.
Klicken Sie auf Save. Fertig.

Tipp: Auf der Einstellungsseite von Faktwise finden Sie eine Karte, die Sie direkt an die richtige Stelle im Theme-Editor führt. Damit sparen Sie sich das Durchklicken.

Was Ihre Kunden im Warenkorb sehen

Damit der Warenkorb für Privatkunden aufgeräumt bleibt, erscheint das Feld eingeklappt hinter einem Schalter für Geschäftskunden. Verbraucher sehen also keine zusätzlichen Formularfelder. Ein Geschäftskunde klappt den Bereich auf und trägt seine USt-IdNr. ein, ein öffentlicher Auftraggeber zusätzlich oder stattdessen seine Leitweg-ID. Bei der USt-IdNr. prüft das Feld das Format: zwei Buchstaben als Länderkennung, gefolgt von 2 bis 12 Zeichen. Offensichtliche Tippfehler fallen so schon vor der Bestellung auf.

Der Faktwise-Baustein eingeklappt im Warenkorb: nur ein kleiner Schalter "Business customer? Add VAT ID / Leitweg-ID" unter der Kasse-Schaltflaeche, sonst nichts

Klappt ein Geschäftskunde den Bereich auf, erscheinen die Eingabefelder direkt im Warenkorb:

Der aufgeklappte Faktwise-Baustein mit den Feldern für USt-IdNr. (Beispiel DE123456789) und Leitweg-ID auf der Warenkorb-Seite

Was Faktwise mit den Angaben macht

Faktwise wertet die Warenkorb-Angaben aus, wenn eine geeignete bezahlte Bestellung nach Ihren gespeicherten Regeln zur Rechnungserstellung zugelassen ist. Unbekannte oder nicht ausgewählte Quellen warten bei aktivierter Quellenwahl unter Orders needing review. Das Warenkorbfeld ändert keine Shopify-Checkout-Steuer und schaltet keine Quelle frei.

USt-IdNr. vorhanden: Prüfung bei der Rechnungserstellung über VIES oder ein bis zu 30 Tage altes Ergebnis für denselben Shop. Das Warenkorbfeld prüft nur das Format, nicht die Registrierung. Eine gelieferte Abfragenummer wird dokumentiert. Ohne bestätigte Gültigkeit greift keine allein auf diese Nummer gestützte EU-B2B-Befreiung.
Waren oder Dienstleistungen: Ihre Shop-Einstellung legt den Standard fest. Das ist keine steuerliche Einzelklassifikation gemischter Präsenz- und Online-Produkte.
Leitweg-ID vorhanden: XRechnung setzt außerdem Kontakt-E-Mail und IBAN unter Settings voraus. Sonst erfolgt ein ZUGFeRD-Fallback mit Hinweis, den der Empfänger nicht zwingend akzeptiert.
Keine Angaben: Faktwise verwendet die sonst geltenden Shop- und Steuerregeln. Ohne bestätigte EU-B2B-Angaben entsteht daraus nicht automatisch eine Steuerbefreiung.

Läuft auf allen Shopify-Plänen

Eigene Felder im Checkout-Schritt selbst sind Händlern mit Shopify Plus vorbehalten. Genau deshalb sitzt das Faktwise-Feld auf der Warenkorb-Seite: Die gehört zu Ihrem Theme und lässt sich auf jedem Shopify-Plan anpassen. Sie brauchen also kein Plus und keine Umwege.

Wenn das Feld nicht angezeigt wird

Zwei Ursachen kommen praktisch immer in Frage:

Der Block wurde nicht hinzugefügt oder in der falschen Vorlage gespeichert. Öffnen Sie den Theme-Editor erneut und prüfen Sie, ob der Block wirklich in der Vorlage Cart liegt, nicht auf der Startseite oder einer Produktseite.
Sie schauen an der falschen Stelle. Das Feld sitzt auf der Warenkorb-Seite selbst. Rufen Sie zum Prüfen die Adresse /cart Ihres Shops direkt im Browser auf.

Zwei Minuten, dann läuft es von allein

Speichern Sie den Warenkorb-Block und prüfen Sie Firmen-, Automatik- und Quelleneinstellungen. Nur geeignete Bestellungen, die Ihre Regeln zulassen, laufen weiter. Bestehende Shops behalten ihre bisherige Verarbeitung, bis sie die Quellenwahl aktivieren. Prüfen Sie den ersten ausgestellten Beleg und zurückgehaltene Bestellungen separat. Mehr in der Einrichtungsanleitung. Faktwise ist Software, keine Steuerberatung.